Conception architecturale et d'espaces de travail

Vos besoins

Vous vous demandez à quel moment faire appel à un ergonome pour vos projets d’aménagement ou de construction ? Voici quelques exemples :

Construction d’un nouveau site
Rénovation d’un bâtiment existant
Déménagement ou réorganisation de locaux
Aménagement d’espaces de travail tertiaires, industriels, ou recevant du public

Nous vous accompagnons dans chacun de ces projets pour créer des espaces qui favorisent à la fois la productivité, le bien-être des collaborateurs et l’efficacité organisationnelle.

À quel moment faire appel à un ergonome ?

L’ergonome intervient idéalement en amont du projet, dès les premières étapes de réflexion architecturale ou d’aménagement. Plus nous sommes impliqués tôt, plus nous pouvons anticiper les besoins spécifiques des utilisateurs et optimiser la conception, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent à l’entreprise.

Toutefois, nous pouvons intervenir à n’importe quelle étape de votre projet pour vous aider à ajuster les plans, gérer le changement ou améliorer l’efficacité des espaces de travail.

Pourquoi faire appel à un ergonome ?

Faire appel à un ergonome permet de garantir que vos espaces de travail sont conçus non seulement pour être esthétiques, mais surtout fonctionnels et adaptés à vos objectifs opérationnels.

Voici les principaux avantages de notre intervention :

Pertinence : Nous assurons que les espaces de travail répondent aux besoins spécifiques des utilisateurs, tout en optimisant l’efficacité et les conditions de travail.
Réflexion collaborative : Nous facilitons une réflexion collective sur l'organisation future du travail, en impliquant toutes les parties prenantes pour concevoir des espaces en cohérence avec la culture et la stratégie de l’entreprise.
Implication des collaborateurs : Nous aidons à conduire le changement en engageant vos équipes dans le processus, ce qui permet de faciliter l’adhésion et l’appropriation des nouveaux espaces.

Notre intervention

L’ergonome joue un rôle clé dans l’analyse des situations futures de travail. Grâce à son expertise, il adapte la conception des lieux pour améliorer les conditions de travail, promouvoir le bien-être et, par conséquent, accroître la performance des collaborateurs.

Notre intervention permet de :

Minimiser les périodes de transition inefficace après la mise en place des nouveaux espaces
Augmenter l’efficacité des espaces en les alignant sur les besoins de l’organisation et sa stratégie
Limiter les coûts liés à des réaménagements ultérieurs ou à des dysfonctionnements opérationnels

Notre approche : une démarche collaborative

Chaque projet est unique, et nous adoptons une démarche collaborative et participative avec l’ensemble des acteurs impliqués : architectes, chefs de projet, maîtrise d’ouvrage, bureaux d’étude, encadrement intermédiaire, salariés de terrain...

Voici comment nous procédons :

Analyse du travail : Observation des pratiques sur site ou sur des sites de référence, complétée par des entretiens avec les utilisateurs.
Groupes de travail : Animation d’ateliers avec les collaborateurs pour recueillir leurs besoins et leurs attentes.
Simulations de l’activité future : Test des aménagements sur plan ou grandeur nature avec les utilisateurs pour anticiper l’ergonomie et les flux.

Exemple de réussite : Construction d’une maison de santé pluridisciplinaire

Dans le cadre de la conception d’une maison de santé, notre intervention a permis de nombreuses améliorations à la fois en termes de fonctionnalité, de confort et de réduction des coûts.

Modification de la façade et optimisation des vitrages : Réduction des coûts énergétiques, amélioration des conditions de travail (gestion de la luminosité), économies d'exploitation en été.
+1 m² par cabinet médical : Plus de confort pour le personnel médical et meilleure expérience pour les patients.
Ajout d’un local de stockage de 8 m² : Plus de rangement, plus d’organisation.
Secrétariat avec lumière naturelle : Conditions de travail améliorées grâce à un meilleur accès à la lumière naturelle.
Amélioration de l’espace d’accueil : Optimisation des flux de patients et de la visibilité, pour un meilleur accueil.
Agrandissement du vestiaire avec lumière naturelle : Confort de vie accru pour les collaborateurs.

Conclusion : Un projet ergonomique pour une entreprise performante

En impliquant un ergonome dès les premières phases de votre projet, vous garantissez la création d’espaces de travail à la fois adaptés aux besoins des utilisateurs, efficaces et en cohérence avec la stratégie de votre organisation. Nous vous accompagnons tout au long du processus pour faire de vos espaces des leviers de performance.

Nos différents services sur-mesure

Nous accompagnons le maître d'ouvrage, ainsi que son programmiste, dans l'élaboration de la partie fonctionnelle du programme. Cette étape est cruciale pour identifier les principaux besoins spécifiques à chaque métier et service.

En phase concours, nous jouons un rôle d'évaluateur en analysant la qualité fonctionnelle des propositions des candidats. Cela permet au maître d'ouvrage de faire un choix éclairé, en s'assurant que chaque projet répond aux attentes stratégiques et opérationnelles de l'organisation.

Notre accompagnement commence dès l'émergence de l'idée de créer ou réaménager des espaces de travail. Nous vous aidons à définir et clarifier votre cahier des charges à transmettre à l'équipe de conception, avec pour objectif de garantir une adéquation parfaite entre vos besoins et les propositions architecturales.

Notre approche sur-mesure inclut :

Une identification précise des besoins :

Nous collaborons avec vos équipes pour définir les exigences propres à chaque service, afin de créer des espaces adaptés à leurs activités.

Une réflexion sur l'organisation future :

Nous intégrons les orientations stratégiques de votre organisation pour concevoir des espaces de travail qui soutiennent vos objectifs à long terme.

Un cahier des charges clair et précis :

Ce document guide directement l'architecte dans la bonne direction, évitant ainsi de nombreux ajustements coûteux en temps et en ressources. Vous bénéficiez ainsi d'un processus plus fluide, avec une réduction des allers-retours et une garantie que les propositions architecturales seront en parfaite adéquation avec vos attentes.

Prendre le temps de bien réfléchir à vos futurs espaces de travail dès le départ est un investissement stratégique qui vous permettra de gagner en efficacité et en performance à long terme. À l’issue de cette phase, l'équipe de conception pourra vous proposer une première esquisse basée sur une vision claire et partagée.

Nous accompagnons le maître d'ouvrage en fournissant une analyse critique des plans proposés par le maître d'œuvre. En collaboration avec les architectes, nous élaborons des scénarios d'implantation qui tiennent compte des réalités du travail et des usages spécifiques à chaque espace.

Nous intervenons à toutes les phases de la conception des nouveaux espaces de travail :

Esquisse

Nous travaillons sur l’enveloppe du bâtiment, en évaluant les besoins en termes d’espaces, de flux intérieurs et extérieurs. À ce stade, nous définissons le macro-zoning, répartissant les grandes zones fonctionnelles pour assurer une circulation fluide.

Avant-projet sommaire (APS)

Nous finalisons le macro-zoning et entamons le micro-zoning. Cela implique d'optimiser l'aménagement intérieur, en tenant compte de la disposition des bureaux, des lignes de production et des espaces techniques, pour garantir un environnement de travail efficace.

Avant-projet définitif (APD)

Nous perfectionnons le micro-zoning en lien avec le choix des équipements et du mobilier. Nous veillons à ce que chaque détail soit ergonomique et fonctionnel, offrant ainsi un cadre de travail adapté aux besoins de vos équipes.

Exécution (EXE)

Enfin, nous supervisons l’intégration des infrastructures techniques, comme les arrivées d'eau et d'électricité, afin de valider les plans et garantir que chaque poste de travail est correctement équipé.

Une fois les plans intérieurs finalisés, nous intervenons pour optimiser l’organisation des espaces de travail.

Choix des équipements et mobiliers adaptés :

Nous vous accompagnons dans la sélection des matériels et équipements les plus appropriés, en tenant compte des besoins spécifiques de vos équipes.

Élaboration d’un cahier des charges fonctionnel :

Pour chaque type d’équipement, nous créons un cahier des charges détaillé qui définit les exigences fonctionnelles et ergonomiques.

Grille d’analyse fonctionnelle :

Nous développons une grille d'analyse pour évaluer les produits proposés par les fournisseurs, facilitant ainsi le choix du maître d'usage et garantissant la pertinence des équipements sélectionnés.

Tests utilisateurs préalables :

Nous organisons des tests utilisateurs pour valider les choix d’équipements, assurant que chaque option répond aux attentes réelles des utilisateurs.

Mise en place optimale des équipements :

Enfin, nous supervisons l’organisation et l’installation des équipements dans l’espace de manière ergonomique, garantissant à la fois l’efficacité du travail et la santé de chaque collaborateur.

Nous accompagnons le maître d'usage lors des premiers jours d'ouverture de votre nouveau site pour assurer une intégration réussie.

Sensibilisation des utilisateurs :

Nous formons et sensibilisons les utilisateurs à l'usage des nouveaux espaces, matériels et équipements, garantissant une adaptation fluide et efficace dès le début.

Évaluation post-entrée :

Après quelques semaines d'utilisation, nous réalisons une évaluation pour identifier d'éventuels besoins d'ajustements. Cela nous permet de proposer un plan de résolution afin d'optimiser l'utilisation des espaces et des équipements.

Nous accompagnons des entreprises de toute taille et de tous secteurs d'activité.

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